Cómo configurar su espacio de trabajo desde casa para el éxito creativo en 2021

Uno de los desafíos de configurar una oficina en casa remota es que nos obliga a considerar cosas que de otro modo daríamos por sentado cuando trabajamos en un edificio de oficinas normal, como garantizar la seguridad para mantener seguros nuestros datos personales o ejecutar procesos comerciales de rutina nosotros mismos.

Afortunadamente, las personas tienen mucho espacio para trabajar en una oficina remota, tanto en sentido figurado como literal. Puede hacer mucho más para ajustar su entorno de trabajo en casa que en un edificio de oficinas tradicional, pero tenga en cuenta que también se necesita algo más que reorganizar la decoración para lograr el éxito más creativo posible en casa.

Afortunadamente, tanto tiempo en casa les ha dado a los equipos distribuidos tiempo para considerar qué funciona mejor para ellos para garantizar que sus días sean más eficientes. Combine esto con el hecho de que, en promedio, es probable que las personas sean más productivas cuando tienen la flexibilidad para trabajar desde casa, y es fácil ver por qué el futuro parece brillante para la fuerza laboral remota en general.

Echemos un vistazo a algunas de las mejores formas de prepararse para el éxito creativo al trabajar desde casa.

Tenga ojo para la ergonomía

Ahora que el trabajo a distancia se está volviendo cada vez más normal 
, los empleados y autónomos deben prestar atención a su espacio de trabajo y la forma en que beneficia su productividad. La mejor manera de comenzar es separando cuidadosamente el espacio de la oficina del resto del espacio habitable.

Las consideraciones ergonómicas de su oficina en casa deben comenzar con la ubicación. Es importante eliminar las distracciones que es más probable que sucedan en función de dónde se encuentre en relación con todo lo demás. Igualmente importantes son las dimensiones que deberían acomodar los muchos dispositivos que necesita almacenar durante largos períodos de tiempo para realizar su trabajo creativo.

Asegúrese de completar el resto de su espacio de trabajo con el equipo adecuado, el más importante de los cuales es una tumbona o algo similar. La elección entre fuentes de luz, como iluminación natural o ambiental, también es fundamental para mantener su productividad durante todo un día de trabajo desde la comodidad de su hogar.

En última instancia, todas las partes de su espacio de trabajo deben complementarse entre sí , para que dedique menos tiempo a preocuparse por cómo se ve y se siente su diseño y más tiempo a su trabajo.

Mantenga sus datos en línea seguros

Las actividades delicadas como la contabilidad personal y la gestión de las finanzas requieren medidas de seguridad acordes para manejar la información confidencial de forma segura. Si trabaja desde casa para otra empresa, en especial, se enfrenta a la posibilidad de tener que almacenar no solo sus propios datos, sino también los datos de la empresa. Dado que el 92% de las organizaciones  ahora almacenan sus datos en línea, esto no es un hecho poco común al que se enfrentan los trabajadores a domicilio.

Seamos realistas, es más importante que nunca para nosotros mantener una gran cantidad de activos digitales almacenados de forma segura en  línea que nunca antes. Para garantizar la seguridad, debe tomar algunas precauciones más con regularidad, y es posible que deba tomar estas precauciones sin que su jefe o gerente le indique que las tome.

Una de las precauciones más importantes que debe tomar es utilizar siempre redes privadas virtuales (VPN).

Una de las precauciones más importantes que debe tomar es usar siempre redes privadas virtuales (VPN) cuando transmita datos personales y comerciales en línea. Las VPN existen en la encrucijada entre la asequibilidad y la seguridad, y puede obtener VPN de calidad como Surfshark o NordVPN por menos de $ 5 al mes 
 que vienen con protocolos de cifrado AES o IPSec / IKev2 probados de 256 bits.

Una sola VPN también puede ayudar a proteger las direcciones IP de varios dispositivos que probablemente use para su trabajo, de modo que los ciberdelincuentes tengan pocas posibilidades de acceder a sus flujos de datos sin importar de dónde provengan.

Otra protección que puede utilizar y que está ganando atención rápidamente es la autenticación de dos factores. Es fácil sentirse cómodo con un firewall simple para su sistema operativo y una versión gratuita (probablemente caducada) de software anti-malware.

En lugar de volverse complaciente con sus medidas de seguridad para su red doméstica, puede adoptar la autenticación multifactor para protegerse contra entidades en línea maliciosas. El proceso de autenticación multifactor hará que sea casi imposible que los piratas informáticos reales obtengan sus datos a menos que tengan todos sus dispositivos en sus manos.

Automatice sus procesos comerciales

Trabajar desde casa significa que es posible que deba asumir la responsabilidad de varios procesos comerciales de rutina, como contabilidad y teneduría de libros, impuestos, organización de documentos, entradas de pedidos, envío de correos electrónicos o monitoreo de registros de eventos. Estas tareas pueden llevar mucho tiempo y, en ocasiones, resultar confusas para abordar, especialmente cuando hay un trabajo de mayor prioridad por hacer.

Una de las mejores soluciones es invertir en herramientas seguras y confiables que pueden ayudarlo a automatizar tantos procesos como sea posible para que aún pueda cumplir con plazos importantes. Por ejemplo, para prepararse para el éxito en la contabilidad y la contabilidad, debe utilizar un software que le permita tomar el control de sus gastos con características esenciales como la certificación estándar PC1 DSS, recordatorios de facturación, actualizaciones de transacciones masivas y la capacidad de personalizar sus categorías de gastos e ingresos.

Cuando se trata de organizar y almacenar documentos, querrá un software que venga con pistas de auditoría, que pueda almacenar archivos en la nube, que le permita escanear y almacenar documentos en papel y que tenga un diseño intuitivo para una rápida facilidad de uso.

Entiendes la idea. Piense en cualquier proceso rutinario pero que requiera mucho tiempo y que podría automatizarse fácilmente , y luego invierta en las herramientas adecuadas para automatizar cada tarea respectiva.

Pensamientos finales

Como probablemente ya sabía antes de leer este artículo, existen numerosos factores para asegurarse de que su oficina en casa sea realmente propicia para la productividad . Es importante prestar un nivel adicional de atención a los detalles para evitar distracciones y garantizar que todas las herramientas adecuadas para el trabajo estén organizadas en un solo lugar.

Con una huella digital tan grande que viene con el trabajo desde casa, es especialmente difícil para los trabajadores mantener seguros y contabilizados sus activos sensibles. Por supuesto, la única forma de averiguar realmente qué tipo de diseño funciona para usted es con el tiempo. Sea paciente consigo mismo y recuerde aprovechar la libertad que ofrece la configuración de una oficina en casa. 

Por: Nahla Davies

Fuente: https://dribbble.com/

Fotografía de cabecera de: Vesna Harni en Pixabay